摘要
Notion 結合 AI 後，可從零建立團隊知識庫、會議紀錄、專案追蹤與 SOP。本文以台灣團隊情境為例，從建立 Workspace、啟用 AI、撰寫第一份文件到模板運用，一步步帶你上手。
目錄
- Step 1：建立 Workspace 與邀請成員
- Step 2：啟用 Notion AI
- Step 3：建立知識庫結構
- Step 4：用 AI 產出會議紀錄與摘要
- Step 5：台灣團隊實戰情境與自定義模板
- Step 6：常用模板與快捷鍵
- 延伸閱讀
Step 1：建立 Workspace 與邀請成員
註冊 Notion → 建立 Team Space → 邀請成員並設定權限（可編輯、可註解、僅檢視）。
Step 2：啟用 Notion AI
升級至 Plus 方案（含 AI）。在編輯區輸入 /ai 或選取文字後點「Ask AI」，即可使用擴寫、摘要、翻譯、列點。
Step 3：建立知識庫結構
建議結構：首頁 → 專案 / 部門 → 子頁（SOP、會議紀錄、專案追蹤）。用資料庫（Table/Board）管理待辦與進度。
Step 4：用 AI 產出會議紀錄與摘要
貼上逐字稿或筆記 → 選取全文 → Ask AI「請摘要重點並列出 action items 與負責人」。再微調即可發送。
Step 5：台灣團隊實戰情境與自定義模板
1. 跨境電商/貿易：自動回覆開發信大綱
選取客戶需求清單後，使用 Notion AI 撰寫「繁中＋英」對照的回覆大綱，節省翻譯與構思時間。
2. 軟體/行銷：自動生成 Daily Scrum 重點
將通訊軟體分散的進度摘要，一鍵彙整為今日同步重點。
3. 自定義模板小技巧
建立一個「SOP 生成器」按鈕，只要輸入「業務流程名稱」，AI 就會自動產出符合公司格式的初稿。
Step 6：常用模板與快捷鍵
- 會議紀錄、專案 kickoff、SOP 模板可在 Notion 模板庫搜尋。
- 快捷鍵：
/叫出區塊、@提及頁面或人。 - 神級指令：選取文字後按
Ctrl/Cmd + J直接喚醒 AI 命令框。