摘要
接案、寫稿、開發、顧問——自由工作者最缺的是時間。用 Make.com 串接 Gmail、Notion、Google Sheets、ChatGPT，可自動化報價回覆、合約提醒、發票整理與週報。本文提供 5 個實用流程與設定概念，附範本思路。
目錄
流程一：新詢價自動回覆與紀錄
觸發： Gmail 收到含特定關鍵字郵件。 動作： 寫入 Google Sheets（詢價表）、可選發送制式回覆（如「已收到，3 日內回覆」）。 工具： Make 場景 Gmail → Sheets，可加 OpenAI 模組產出個人化回覆草稿。
流程二：合約到期前提醒
觸發： Google Sheets 合約到期日欄位。 動作： 到期前 30/14/7 天發送 Email 或 Slack 提醒自己。 工具： Make 用 Scheduler + Sheets 查詢，Filter 篩出即將到期列，再送通知。
流程三：發票與請款整理
觸發： Gmail 收到發票或請款相關郵件。 動作： 附件存到 Google Drive 指定資料夾、寫一筆到 Sheets（日期、客戶、金額）。 工具： Gmail → Drive + Sheets，減少手動歸檔。
流程四：週報自動產出
觸發： 每週五固定時間。 動作： 從 Notion 或 Sheets 讀取本週完成事項 → 丟給 ChatGPT 產出週報草稿 → 寄給自己或貼回 Notion。 工具： Make Scheduler + Notion/Sheets + OpenAI。
流程五：客戶生日/節慶問候
觸發： 每月 1 號或節慶前。 動作： 從 CRM/Sheets 讀取當月壽星或重要客戶 → 用 ChatGPT 產出簡短問候 → 排程寄出或先存草稿。 工具： Make Scheduler + Sheets + OpenAI + Gmail。
參考來源與審核說明
資料時間：2026-05-28。本文涉及工具、平台、行銷或營運建議時，僅供一般資訊與流程設計參考；工具價格、功能、條款與可用性可能調整，正式採購或導入前請以官方頁面與實際測試為準。
導購揭露：本文未置入新的商業推薦連結；文中提及工具、平台或案例僅作情境說明與操作示例。